この記事では、退職前に必ずやっておくべきことを厳選して5つご紹介します。
また、退職後に必要なハローワークの手続きも、リスト形式でわかりやすくまとめました。
会社を退職する前には、しっかりとした準備が必要です。
手続きを忘れると、失業保険がもらえなかったり、健康保険が切れてしまうなどのトラブルになりかねません。
この記事を読むことで、退職から次のステップへ安心して進むための準備がすべて整います!
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退職前にやっておくこと5つのことをご紹介!
退職前には、周囲に迷惑をかけないように段取りよく準備を進めましょう。
ここでは最低限やっておくべき5つの行動をご紹介します。
退職前にやっておくこと①:有給休暇の消化を計画する
退職が決まったら、まず最初に確認したいのが有給休暇の残日数です。
法律では、退職時に有給が残っていれば取得する権利があります。
有給を使い切らずに辞めるのは非常にもったいないです。
会社によっては、有給をまとめて取得するための事前申請が必要な場合もあります。
有給取得のタイミングは、引き継ぎが終わった後に設定するのが理想です。職場への迷惑を避けつつ、自分の休養時間も確保できます。
また、有給を使い切る前に退職日が設定されている場合は、退職日自体を調整できないか上司と相談してみましょう。
退職前にやっておくこと②:業務の引き継ぎ資料を作成する
業務をスムーズに引き継ぐことは、社会人としてのマナーです。
特に自分しかやっていなかった業務は、誰でも再現できるようにドキュメント化しましょう。
引き継ぎ資料には「作業手順」「重要な連絡先」「関連ファイルの保存場所」などを含めるのがポイントです。
できるだけ簡単な言葉で、誰でも理解できるように作成することが大切です。
また、後任者と直接引き継ぎの打ち合わせをする時間を確保すると安心です。
作成した資料は、紙で印刷して渡すだけでなく、共有フォルダやクラウドにも保存しておくと便利です。
退職前にやっておくこと③:会社からもらえる書類を確認する
退職後の手続きに必要な書類は、会社から渡されるものが多いです。忘れずに受け取っておく必要があります。
代表的なものは「離職票」「雇用保険被保険者証」「源泉徴収票」「健康保険資格喪失証明書」などです。
これらは、失業保険の申請や年末調整、健康保険の切り替えなどに使います。
書類が揃っていないと、手続きに時間がかかることもあります。
退職日が近づいたら、会社の人事や総務に必要書類の受け取り時期を確認しましょう。
退職前にやっておくこと④:社内の貸与物を返却する
会社から借りていたパソコンやスマートフォン、社員証、名刺、制服などは退職時に必ず返却しましょう。
返却を忘れると、トラブルの原因になります。
また、会社の情報が含まれるものを手元に置いておくと、情報漏えいのリスクもあります。
社内で返却リストがある場合は、それに従ってチェックしながら返却してください。
データが含まれる場合は、事前に削除するか指示を仰ぎましょう。
郵送で返却する場合は、追跡可能な方法を選び、発送後に連絡を入れるのがマナーです。
退職前にやっておくこと⑤:転職先や失業手当の準備をする
次の職場が決まっている人は、入社日や提出書類の準備を進めましょう。
未定の人は、失業保険の申請に向けた準備が大切です。
ハローワークでの手続きは、退職後すぐに行う必要があります。
離職票がないと申請ができないため、会社に早めに発行を依頼しておきましょう。
失業保険には「待機期間」があるので、収入がなくなる期間をカバーするために、生活費の計画も立てておくことが必要です。
また、転職活動のスケジュールや面接対策も、退職前から準備しておくと安心です。
ハローワーク手続きなどやることリストの解説!
退職後に必要となるハローワークの手続きは、正しく行わないと失業手当を受け取れなくなります。
ここでは、手順を一つずつ詳しく説明します。
やることリスト①:離職票を受け取ってからハローワークへ行く
離職票は会社から退職後に送られてくる書類で、失業保険の申請に必須です。
郵送されることが多いため、受け取りまでに1週間ほどかかることもあります。
離職票を受け取ったら、すぐにハローワークへ向かいましょう。
手続きには時間がかかるため、なるべく早めに行動することが大切です。
また、混雑する時間帯を避けるため、朝一番や昼過ぎを狙って訪問するとスムーズです。
やることリスト②:雇用保険受給資格者証の発行を受ける
ハローワークで手続きをすると「雇用保険受給資格者証」が発行されます。
この証明書がないと失業給付を受けることができません。
この証明書は今後の認定日や職業訓練、就職活動の証明にも使われます。
失くさないように大切に保管してください。
再発行も可能ですが、手続きに時間がかかる場合があります。
他にも求職申込書など、複数の書類提出が必要なので、準備してから行くとスムーズです。
やることリスト③:初回の失業認定日を把握する
失業保険を受け取るには、指定された「失業認定日」にハローワークへ行く必要があります。
初回の認定日は、手続き後に通知されます。
この日を忘れてしまうと、支給が遅れたり、無効になることもあるので注意が必要ですよ。
スマホやカレンダーにメモしておき、忘れずに出向きましょう。やむを得ず行けない場合は、事前に連絡すれば変更できることもあります。
また、認定日には「求職活動の証明」が必要です。
面接やセミナーの参加記録をしっかり残しておきましょう。
やることリスト④:失業保険の受給条件と待機期間を理解しておく
失業保険は、退職したからといってすぐにお金がもらえるわけではありません。
受給には条件があり、「離職前の2年間で12ヶ月以上の雇用保険加入」が原則です。
また、自己都合退職の場合は「7日間の待機期間+2〜3ヶ月の給付制限」があります。
この間は収入がないため、しっかりと生活費の計画を立てておくことが必要です。
会社都合退職の場合は給付制限がなく、比較的早く受給が始まります。
ハローワークで詳しい説明がありますが、事前に仕組みを理解しておくことで焦らずに準備できます。
やることリスト⑤:マイナンバーカード・本人確認書類を持参する
ハローワークでの手続きには、本人確認書類が必須です。マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、住民票などが必要になります。
これらは、失業給付の申請だけでなく、求職活動にも使われるため、すぐに取り出せるようにしておきましょう。
また、本人名義の通帳やキャッシュカードも必要になる場合があるので、併せて準備しておくと安心です。
「何を持っていけばいいのかわからない」とならないように、退職前に必要書類をリストアップしておきましょう。
退職前にやっておくことを整理!やることリストでチェックすべき5つの準備!
退職後の生活をスムーズにするためには、あらかじめやることリストを整理しておくと便利です。
ここでは見落としがちな準備を5つ紹介します。
チェック項目①:退職届・退職願の提出タイミングを確認する
まずは、退職の意思を伝えるタイミングが重要です。
一般的には1ヶ月前までに伝えるのがマナーです。
ですが、会社の就業規則によっては「2ヶ月前」と定められている場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
また、退職届と退職願の違いも把握しておくと良いでしょう。
退職願は「お願い」、退職届は「通知」です。
一度提出すると取り消しができないため、タイミングには慎重になりましょう。
チェック項目②:社会保険や年金の手続きを調べておく
退職すると会社の社会保険から脱退するため、自分で手続きする必要があります。
健康保険や厚生年金から国民健康保険・国民年金へ切り替えるか、任意継続を選ぶ必要があります。
切り替えの手続きは退職後14日以内に行う必要があるため、早めの準備が大切です。
市役所での手続きになるため、必要書類(離職票、身分証明書、印鑑など)も事前に用意しましょう。
チェック項目③:健康保険の切り替え方法を決める(任意継続・国保など)
会社の健康保険をそのまま使いたい場合は、任意継続被保険者制度を利用することができます。
任意継続は「退職後20日以内に申請」が必要で、最長2年間利用できます。
ただし、保険料は全額自己負担になるため、金額が高くなる可能性があります。
市町村の国民健康保険と比較して、どちらが有利かを検討してから申し込みましょう。
チェック項目④:失業保険の申請準備を始める
失業保険をもらうためには、退職後すぐにハローワークに行く必要があります。
必要書類を事前に揃えておくことで、スムーズに申請できます。
離職票、本人確認書類、印鑑、通帳、写真(証明写真2枚)などが必要です。
ハローワークでは、職業相談や説明会があるため、1日かかることもあります。
時間に余裕を持って行動しましょう。
チェック項目⑤:退職後の収入計画を立てておく
退職後は、収入がなくなる期間が発生します。
失業保険が支給されるまでの間、生活費の見通しを立てておくことが重要です。
家賃や光熱費、食費、通信費などを月単位で計算し、どれくらいの余裕があるかを把握しましょう。
ボーナスや退職金がある場合は、それも含めて一時的な収入にカウントできます。
家計簿アプリなどを使って管理すると、ムダな支出を見直すきっかけにもなります。
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知らないとヤバイ?!退職前にハローワークでやっておくことと注意点を網羅!
退職後のハローワーク手続きには、知っておかないと損をする情報がたくさんあります。
ここでは、特に注意すべき5つのポイントを解説します。
注意点①:退職理由によって失業保険の開始時期が変わる
退職理由が「会社都合」か「自己都合」かによって、失業保険の支給開始時期が変わります。
自己都合の場合は2ヶ月以上の給付制限があるため、生活に大きく影響します。
会社都合に該当する場合は、証明を出してもらうことができれば、早期に給付が開始されます。
退職理由の記載内容にはしっかり目を通し、納得できない場合は修正依頼を出しましょう。
注意点②:自己都合退職は給付制限期間があるから
自己都合で辞めた場合、失業保険の受給までに「待機期間7日+給付制限2ヶ月」が設けられます。
この間は給付金が一切もらえないため、貯金や生活費に余裕がないと困ることになります。
特定理由離職者として認定されれば、制限が緩和されるケースもあるので、事前に調べておきましょう。
ハローワークで相談すると、自分がどちらに該当するか教えてくれます。
注意点③:退職後すぐに転職しないなら職業訓練校も検討できるから
再就職までに時間が空く人は、職業訓練を活用するのも一つの方法です。
訓練校に通うことで、スキルを身につけながら手当が支給される場合もあります。
受講費は無料、テキスト代のみで通える場合もあり、特にパソコンスキルや介護・医療系は人気があります。
ただし、応募者が多く、選考があるため、早めの情報収集と申し込みが必要です。
注意点④:提出書類が揃っていないと手続きが遅れるから
ハローワークの手続きでは、必要な書類が揃っていないと申請ができません。
たとえば、離職票が届いていないと手続きが先延ばしになります。
また、本人確認書類や写真などを忘れてしまう人も多いです。
事前にチェックリストを作って、準備漏れを防ぎましょう。
注意点⑤:給付中のアルバイトや副業は申告が必要だから
失業手当を受給中にアルバイトや副業をするときは、必ずハローワークに申告が必要です。
申告を怠ると、不正受給となり、給付金の返還やペナルティを受けることになります。
「1日だけだから大丈夫」と思っても、後で調査が入る可能性があります。
正しく申告すれば、給付を減額されることなく続けられる場合もありますので、必ず確認しましょう。
退職前にやっておくこととやることリストのまとめ!
- 退職前にやっておくべきことは結構ある
- ハローワークや役所で、必要な手続きが複数ある
- 知らないとヤバイ、損をすることもある
- 退職後の収入源や、イメージをして心配を
退職は人生の大きな転機の一つです。
だからこそ、しっかり準備してスムーズな退職を目指しましょう。
- 有給休暇の消化
- 引き継ぎ
- 書類の確認
- 貸与物の返却
- 次のステップの準備
など、これら5つは必ずチェックしましょう。
また、退職後に必要となるハローワークでの手続きや、失業保険の受給条件も理解しておくことが大切です。
この記事のやることリストを活用すれば、退職から再スタートまで安心して進めることができます。
今のうちから計画的に行動して、次の一歩を踏み出しましょう!
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